ビニフレーム工業株式会社（以下当社といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、当社事業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は下記事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。

ビル・住宅用アルミ建材、プラスチック製品、損害保険の販売

当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

当社保険代理店業務に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載します。

■ 共栄火災海上保険株式会社
■ 東京海上日動火災保険株式会社

3. 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4. 個人データの第三者への提供

当社は、法令に定められた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

5. センシティブ情報のお取扱い

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種 および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報（以下、 「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

ビル・住宅用アルミ建材、プラスチック製品、損害保険の販売

当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

6. アクセスログについて

当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、ＩＰアドレス、ウェブブラウザやＯＳの種類、アクセス日時などが記録されており、ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のため活用されますが、個人情報との連携に使用するものではありません。
このアクセスログにおいて、お客様の個人情報を特定することはありませんのでご安心ください。

7. リンク先における個人情報の保護について

当社のウェブサイトには当社以外のウェブサイトのリンクが含まれている場合があります。当社は当社以外のウェブサイトにおける個人情報の保護及びコンテンツに関する責任は一切負うことはできません。

8. 当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

ビル・住宅用アルミ建材、プラスチック製品、損害保険の販売

9. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで手続を行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示等の手続については所定の手数料をいただきます。手続を希望される方は、上記お問い合わせ先までお申し出ください。